Glosario SUNAT · Identificación y acceso
Ficha RUC
La ficha completa que SUNAT tiene del contribuyente: estado, condición del domicilio, régimen, actividad, afiliaciones y desde cuándo es emisor electrónico. Se consulta con clave SOL.
Es la vista oficial del contribuyente y trae bastante más que el nombre: estado del RUC (ACTIVO, suspensión temporal, baja), condición del domicilio (HABIDO, NO HALLADO, NO HABIDO), régimen tributario, fecha de inscripción y de inicio de actividades, actividad económica, y las afiliaciones al sistema de emisión electrónica.
Dos campos son los que deciden si una empresa puede emitir de verdad: desde cuándo es emisor electrónico y qué comprobantes tiene autorizados. SUNAT devuelve ese segundo campo como texto corrido —del estilo FACTURA (desde 19/03/2023), BOLETA (desde 13/04/2023)— y hay que leerlo para saber qué tipos están habilitados.
La ficha exige las credenciales SOL, así que sólo se puede consultar de la cartera propia, no de un tercero cualquiera. Para eso está el padrón reducido, que cubre a todos con muchos menos campos.
Por qué te importa
- Es la fuente que dice si el contribuyente está autorizado a emitir un tipo de comprobante, y desde cuándo.
- La ficha puede ir por detrás de la realidad: una afiliación reciente tarda en reflejarse, así que su silencio advierte pero no debería bloquear.
- La condición del domicilio (NO HABIDO) vive acá, y afecta a quien te compra, no sólo a ti.
Términos relacionados
- RUCEl número de 11 dígitos con el que existes ante SUNAT. Empieza en 10 si eres persona natural y en 20 si eres persona jurídica.
- Padrón Reducido de RUCEl archivo público que SUNAT republica a diario con todos los contribuyentes inscritos y unos pocos datos de cada uno. No requiere clave SOL.
- NO HABIDOLa condición de un contribuyente al que SUNAT no logró ubicar en su domicilio fiscal y que no regularizó su situación en el plazo dado. Afecta también a quien le compra.
- Sistema de Emisión ElectrónicaEl marco bajo el que se emiten comprobantes electrónicos en el Perú. Tiene varias modalidades, y de cuál usas dependen los requisitos que tienes que cumplir.
- Régimen GeneralEl régimen sin límites de ingresos ni de actividad. Tributa sobre la renta neta anual, con pagos a cuenta mensuales y contabilidad completa.
Dónde aparece esto en acc7
La ficha se refresca de forma escalonada por cartera, sin concentrarse el día 1.
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