Glosario SUNAT · Comprobantes electrónicos
Comunicación de baja
RAEl trámite que hace desaparecer una factura de los registros de SUNAT. Tiene un plazo de siete días desde la emisión y el número no se reutiliza.
Dar de baja es distinto de anular con nota de crédito. La baja hace que el comprobante deje de existir para SUNAT: no se compensa, se elimina. La numeración usada se pierde, no se recicla.
Tiene tres restricciones que conviene tener presentes. Primero, hay plazo: siete días desde la emisión, y vencido ese plazo el único camino es la nota de crédito. Segundo, las boletas no van acá — se dan de baja por resumen diario. Tercero, sólo tiene sentido dar de baja lo que SUNAT aceptó: un comprobante rechazado nunca existió y no hay nada que dar de baja.
La baja es también una operación asíncrona: se envía, vuelve un ticket, y el estado local del comprobante debería cambiar sólo si SUNAT acepta. Marcarlo como dado de baja antes de la confirmación deja un comprobante vigente ante SUNAT y muerto en los registros propios, que es la peor de las dos situaciones.
Por qué te importa
- Pasados los siete días, la baja ya no es opción: queda la nota de crédito.
- El correlativo dado de baja se pierde; no se puede reutilizar.
- Mientras el ticket esté en curso, el comprobante sigue vigente.
Términos relacionados
- Nota de créditoEl comprobante que modifica a otro ya emitido: lo anula, le aplica un descuento o corrige un dato. No borra el original — lo compensa.
- Resumen diario de boletasEl envío que informa a SUNAT las boletas de un día en un solo documento, en lugar de una por una. También es la vía para dar de baja boletas.
- Comprobante de pago electrónicoEl documento que sustenta una venta y que hoy se emite como un XML firmado digitalmente y enviado a SUNAT. Factura, boleta y notas son sus tipos más usados.
- Constancia de RecepciónLa respuesta firmada de SUNAT (o del OSE) que dice si tu comprobante fue aceptado, aceptado con observaciones o rechazado.