Glosario SUNAT · Comprobantes electrónicos
Comprobante de pago electrónico
CPEEl documento que sustenta una venta y que hoy se emite como un XML firmado digitalmente y enviado a SUNAT. Factura, boleta y notas son sus tipos más usados.
El comprobante electrónico no es un PDF: es un XML en formato UBL, firmado con el certificado digital del emisor. El PDF que recibe el cliente es una representación impresa de ese XML, y el que vale ante SUNAT es el XML.
Cada tipo tiene un código de dos dígitos que viaja en el documento y en los registros: 01 factura, 03 boleta de venta, 07 nota de crédito, 08 nota de débito. El número del comprobante se compone de una serie (que identifica el punto de emisión) y un correlativo, y ese correlativo no puede tener saltos arbitrarios.
Una vez aceptado por SUNAT, un comprobante no se borra. Para deshacerlo hay dos caminos distintos, con reglas distintas: la nota de crédito, que lo compensa, y la baja, que lo hace desaparecer de los registros de SUNAT.
Por qué te importa
- El documento legal es el XML; el PDF es sólo su representación.
- La serie y el correlativo son parte de la identidad del comprobante: no se reutilizan.
- Deshacer un comprobante no es editarlo: es emitir otro documento o darlo de baja.
Términos relacionados
- Factura electrónicaEl comprobante que se emite a otro contribuyente con RUC y que le da derecho a crédito fiscal y a sustentar gasto o costo.
- Boleta de venta electrónicaEl comprobante que se emite al consumidor final. No da crédito fiscal y se identifica al cliente por DNI, no por RUC.
- Nota de créditoEl comprobante que modifica a otro ya emitido: lo anula, le aplica un descuento o corrige un dato. No borra el original — lo compensa.
- Comunicación de bajaEl trámite que hace desaparecer una factura de los registros de SUNAT. Tiene un plazo de siete días desde la emisión y el número no se reutiliza.
- Constancia de RecepciónLa respuesta firmada de SUNAT (o del OSE) que dice si tu comprobante fue aceptado, aceptado con observaciones o rechazado.
Dónde aparece esto en acc7
Emisión por OSE homologado, con anular y dar de baja como acciones separadas en cada fila.
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