Glosario SUNAT · Comprobantes electrónicos
Factura electrónica
Tipo 01El comprobante que se emite a otro contribuyente con RUC y que le da derecho a crédito fiscal y a sustentar gasto o costo.
La factura es el comprobante entre empresas. Identifica al adquirente por su RUC y razón social, detalla las operaciones con su tipo de afectación al IGV, y es lo que permite a quien la recibe usar el IGV como crédito fiscal y el importe como costo o gasto deducible.
Por eso el RUC del receptor es el dato crítico. Un dígito mal escrito produce una factura que existe, que SUNAT acepta, y que sin embargo no le sirve a su destinatario para nada. Es el error más silencioso del proceso: no falla en el momento, falla en la contabilidad del otro.
La factura se envía a SUNAT (o al OSE) y vuelve una constancia de recepción que dice si fue aceptada, aceptada con observaciones o rechazada. Recién con la aceptación el comprobante está en firme.
Por qué te importa
- Validar el RUC del receptor antes de emitir vale más que corregir después.
- Si el receptor está NO HABIDO, hay consecuencias para el sustento de la operación.
- La factura rechazada por SUNAT no existe: hay que corregir y volver a emitir.
Términos relacionados
- Comprobante de pago electrónicoEl documento que sustenta una venta y que hoy se emite como un XML firmado digitalmente y enviado a SUNAT. Factura, boleta y notas son sus tipos más usados.
- Boleta de venta electrónicaEl comprobante que se emite al consumidor final. No da crédito fiscal y se identifica al cliente por DNI, no por RUC.
- Crédito fiscalEl IGV que pagaste en tus compras y que puedes restar del IGV que cobraste en tus ventas. Es lo que evita que el impuesto se pague dos veces sobre lo mismo.
- Constancia de RecepciónLa respuesta firmada de SUNAT (o del OSE) que dice si tu comprobante fue aceptado, aceptado con observaciones o rechazado.
- NO HABIDOLa condición de un contribuyente al que SUNAT no logró ubicar en su domicilio fiscal y que no regularizó su situación en el plazo dado. Afecta también a quien le compra.
- Padrón Reducido de RUCEl archivo público que SUNAT republica a diario con todos los contribuyentes inscritos y unos pocos datos de cada uno. No requiere clave SOL.
Dónde aparece esto en acc7
Valida el RUC del receptor contra el padrón antes de emitir, y bloquea si el número no cierra.
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