Glosario SUNAT · Identificación y acceso
Usuario secundario SOL
Un usuario adicional dentro del mismo RUC, con su propia clave y sólo con las opciones del menú que le habilitas. Es lo más cercano a un permiso revocable que SUNAT ofrece.
Se crea en SOL, desde el menú de usuario: Administración de usuarios secundarios → Crear Usuario → Asignar Programas. En ese último paso se marca, sobre un árbol de opciones, qué puede hacer el usuario: consultar el buzón, presentar declaraciones, usar el sistema de emisión electrónica, y así.
Para emitir comprobantes por servicio web hay un detalle que sorprende a todo el mundo la primera vez: SUNAT no acepta el usuario principal del RUC para consumir el web service de comprobantes. Hay que crear sí o sí un usuario secundario con las opciones del SEE habilitadas, y el usuario que viaja en la trama es RUC + usuario secundario, no el RUC solo.
Dos cosas más que muerden en la práctica. La clave del secundario tiene su propia regla —entre 8 y 12 caracteres, con mayúscula, minúscula y dígito; sólo letras o sólo números el formulario los rechaza—. Y después de crearlo, SUNAT puede tardar alrededor de un día en habilitarlo realmente para emitir: el usuario existe, pero el web service todavía lo rechaza.
Por qué te importa
- Sin usuario secundario no hay emisión por web service, por más que el certificado y la clave estén perfectos.
- Un secundario mal permisado no falla al crearse: falla meses después, con errores del web service que nadie relaciona con esto.
- Es el único mecanismo de SUNAT que permite dar y quitar acceso sin cambiar la clave del titular.
Términos relacionados
- Clave SOLLa contraseña de SUNAT Operaciones en Línea (SOL). Es la llave de todo: declarar, consultar, emitir y tramitar.
- Sistema de Emisión ElectrónicaEl marco bajo el que se emiten comprobantes electrónicos en el Perú. Tiene varias modalidades, y de cuál usas dependen los requisitos que tienes que cumplir.
- Certificado digitalEl archivo con la clave privada y el certificado X.509 con el que se firma cada comprobante electrónico. Sin firma válida, SUNAT rechaza el documento.
- Factura electrónicaEl comprobante que se emite a otro contribuyente con RUC y que le da derecho a crédito fiscal y a sustentar gasto o costo.
Dónde aparece esto en acc7
Crea el usuario secundario, valida el resumen de permisos antes de grabar y avisa qué falta.
Facturador →