Glosario SUNAT · Libros y registros electrónicos
Libros electrónicos
Los libros y registros contables que se llevan en formato electrónico y se informan a SUNAT. Cuáles estás obligado a llevar depende de cuánto factures.
El anexo del Programa de Libros Electrónicos define 14 familias de libros y registros: caja y bancos, inventarios y balances, diario, diario simplificado, mayor, activos fijos, registro de compras, consignaciones, costos, inventario permanente en unidades físicas y valorizado, y registro de ventas. La obligación de llevarlos no es igual para todos: escala con los ingresos del contribuyente, medidos en UIT.
El artículo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta marca los tramos. Hasta 300 UIT de ingresos alcanza con los registros de ventas y compras más el diario simplificado; entre 300 y 500 UIT entran el diario y el mayor; entre 500 y 1700 se suma inventarios y balances; por encima de 1700 corresponde contabilidad completa. Por otro lado, el artículo 35 del Reglamento agrega los libros de costos e inventarios permanentes según ingresos y actividad: son dos escalas distintas que se superponen.
Llevar el libro electrónico no es sólo generarlo: hay que presentarlo dentro del plazo, que tiene su propio cronograma, y conservar la constancia. Un libro generado y no presentado es, a efectos de la infracción, un libro no llevado — y la multa se calcula como un porcentaje de los ingresos netos, con topes mínimos y máximos expresados en UIT.
Desde la llegada del SIRE, los registros de ventas y de compras salieron del PLE y se llevan por ese sistema. Los demás libros siguen su camino anterior.
Por qué te importa
- Lo que estás obligado a llevar cambia al cruzar los tramos de ingresos: conviene revisarlo al empezar cada ejercicio.
- Los libros tienen cronograma propio, distinto del de la declaración mensual.
- Generarlos no alcanza: hay que presentarlos y guardar la constancia.
- Ventas y compras ya no van por PLE: van por SIRE.
Términos relacionados
- Programa de Libros ElectrónicosLa aplicación de SUNAT con la que se validan y envían los libros electrónicos. Cada libro es un archivo de texto con un nombre y un formato estrictos.
- Sistema Integrado de Registros ElectrónicosEl sistema con el que SUNAT genera una propuesta del registro de ventas y del registro de compras a partir de los comprobantes electrónicos que ya tiene, y el contribuyente la acepta o la reemplaza.
- Registro de VentasEl libro donde se anotan, en orden y con sus datos tributarios, todos los comprobantes de venta emitidos en el período.
- Registro de ComprasEl libro donde se anotan los comprobantes de compra del período. Es el sustento formal del crédito fiscal.
- Unidad Impositiva TributariaEl valor de referencia en soles que se fija cada año por decreto supremo. Casi todos los topes, tramos y multas del sistema tributario se expresan en UIT en vez de en soles.