Programa de Libros Electrónicos

El PLE es un programa de escritorio: se le entrega un archivo TXT por libro, él lo valida y genera la constancia de recepción. El nombre del archivo no es libre — codifica el RUC, el período, el código del libro y una serie de indicadores, y un solo carácter fuera de lugar hace que el programa lo rechace antes de mirar el contenido.

Cada libro tiene un código y una estructura de campos definida por SUNAT, separados por pipes. En el nombre del archivo el código va con seis dígitos: 050100 es el libro diario (el que se cita como formato 5.1), 060100 el mayor, 080100 el registro de compras y 140100 el de ventas. La estructura cambia entre versiones de la resolución, así que el formato correcto depende del período que se está informando.

Es un formato implacable: no hay tolerancia con separadores, con el orden de los campos ni con los códigos de catálogo. Un TXT bien armado se acepta sin ruido; uno con un campo de más se rechaza sin pista útil.