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Cobrar los honorarios del estudio

Tarifas por cliente, generación de los cobros del mes para toda la cartera, seguimiento de vencidos y emisión del recibo. Es el otro lado del negocio: lo que tú le cobras a tus clientes.

Todos los demás módulos hablan de lo que tu cliente le debe a SUNAT. Cobros habla de lo que tu cliente te debe a ti.

Módulo Cobros del estudio: KPI de por cobrar, cobrado, clientes al día y vencidos; gráfico de barras cobrado contra por cobrar por período; panel Cartera facturable con el desglose de clientes con tarifa activa, servicios mensuales y sin tarifa; y la tabla de cobros con cliente, concepto, período, vencimiento, monto y estado.
El panel Cartera facturable es el más útil y el menos obvio: dice cuántos clientes tienen tarifa activa y cuántos no la tienen — que son los que no se van a facturar.

El flujo del mes

  1. Configura la tarifa de cada cliente

    Sin tarifa no hay cobro. Una tarifa dice cuánto y cada cuánto se le cobra a ese cliente por llevarle la contabilidad, y admite conceptos extra con su propio mes de inicio (por ejemplo, un servicio que arranca recién en marzo).

  2. “Generar cobros” del período

    Recorre la cartera y crea el cobro del mes para cada cliente con tarifa activa. Es idempotente: si lo corres dos veces, no duplica los cobros del período.

  3. Marca los pagos

    Cada fila tiene su botón. Al marcar pagado se registra la fecha y el cobro pasa a Al día.

  4. Emite el recibo

    El cobro se puede convertir en un comprobante emitido por el RUC del estudio. Es el mismo Facturador que usas para tus clientes, con el estudio como emisor.

“Generar cobros” salta en silencio a los clientes sin tarifa. No falla ni te avisa fila por fila: un cliente sin tarifa es, por definición, un cliente que no se factura. El contador de “Sin tarifa (no se generan)” del panel de la derecha es la única señal — míralo antes de dar el mes por cerrado. En la captura son 106 de 108: casi toda la cartera todavía sin tarifa configurada.

Cómo leer los KPI

KPI Qué cuenta
Por cobrar La plata que está pendiente, y cuántos clientes la deben
Cobrado Lo efectivamente cobrado, con la curva por período
Clientes al día Cuántos de la cartera no deben nada
Vencidos Los que pasaron su fecha de vencimiento y requieren seguimiento

Las pestañas de la tabla (Todos · Al día · Pendientes · Vencidos) son la cola de trabajo: “Vencidos” es la que se abre un lunes a la mañana.

Los importes van en soles y con dígitos alineados. Toda cifra del producto usa numeración tabular, así que las columnas de montos se comparan de un vistazo sin que los números bailen entre filas.

Preguntas frecuentes

Le subí la tarifa a un cliente a mitad de año

Las tarifas tienen su período de vigencia y los conceptos extra tienen mes de inicio: los cobros ya generados no se reescriben solos. Si necesitas corregir un cobro puntual, se edita ese cobro.

¿Con qué RUC se emite el recibo?

Con el del estudio, no con el del cliente. Es la única parte de acc7 donde el emisor no es la empresa activa: acá el estudio es el proveedor y el cliente es el receptor.

El módulo no cambia cuando cambio el período de arriba

Correcto, es a propósito. Cobros es un módulo del estudio, no de un período tributario: lo que importa acá es el período de facturación de cada cobro, que se elige al generarlos.

Necesito el detalle para mi contabilidad

Exportar CSV baja la tabla con los filtros aplicados.

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Última actualización: 20 de agosto de 2026.

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