El preliminar del FV 621 — traerlo, corregirlo y cuadrarlo

El FV 0621 es la declaración mensual de IGV y renta de tercera. SUNAT la precarga con lo que sabe; acc7 obtiene esa precarga, la pone al lado de tus registros SIRE y te muestra si las dos historias cuadran — antes de que firmes nada.

Los tres números de arriba

KPI	Cómo sale
Total a pagar del período	Casillas 188 + 344 + 324
Deuda de IGV	Débito fiscal menos crédito fiscal del período
Deuda de Renta	Del régimen y la tasa que corresponda a la empresa, sobre los ingresos netos

Cómo se trabaja el preliminar

1. Trae el preliminar del período

   El botón Actualizar obtiene de SUNAT el formulario precargado del período elegido. Es una lectura: no presenta, no firma y no toca nada del lado de SUNAT.

2. Mira de dónde vino el documento

   Arriba de los KPI, acc7 dice si el preliminar lo propuso SUNAT o si lo calculó acc7 desde los registros SIRE porque SUNAT devolvió el formulario en blanco. No es un detalle: cambia por completo qué significa el cuadre de más abajo.

3. Revisa el cuadre contra SIRE

   Se compara por grupo de casillas, no una a una: el 621 reparte las compras por destino (107 / 110 / 113…) y las ventas por régimen (100 / 154), así que comparar una casilla suelta daría falsos positivos. Hay una tolerancia de S/ 1 por redondeo.

4. Revisa la coherencia interna del documento

   Es la aritmética del propio formulario, con las correcciones ya aplicadas: 131 = 101 + 155 − 103 (débito fiscal), 178 = 108 + 157 (crédito fiscal) y 140 = 131 − 178 (impuesto resultante). Si alguna no cierra, el documento tiene un problema aunque el total “se vea bien”.

5. Corrige lo que haga falta

   Las correcciones se guardan sobre el preliminar y quedan aplicadas en los cálculos y en el cuadre. No se pierden al volver a entrar.

Detalles del dominio que el preliminar respeta

• SUNAT no acepta decimales en las declaraciones. El redondeo va por línea y el total es la suma de los redondeados, no el redondeo de la suma. Si comparas contra un Excel que redondea al final, vas a ver diferencias de céntimos que no son errores.
• El IGV se redondea por lado antes de restar. Débito y crédito se redondean cada uno y recién ahí se restan, igual que hace SUNAT.
• Las tasas especiales tienen sus propias casillas. Las ventas al 10 % y al 10,5 % van en las casillas 154/155 y 156/157, nunca en la 100. Meterlas en la 100 rompe la 131.
• El crédito de períodos anteriores se avisa aunque no se aplique. El panel de coherencia marca el crédito sin aplicar de las casillas 145 · 303 · 168 · 176 para que la decisión de arrastrarlo o no sea tuya y consciente.

Las otras pestañas del Declarador

Preguntas frecuentes

¿Dónde veo lo que ya se presentó?

En la pestaña Declaraciones del Declarador: es el histórico sincronizado con SUNAT, con el período, el formulario y el monto declarado. Es lo que te sirve para responder “¿esto se presentó?”.

¿Y los libros electrónicos?

En la pestaña Libros SLE-PLE. Qué libros te exige llevar depende del tramo de ingresos en UIT de la empresa, y acc7 los lista según eso. El TXT del PLE se genera byte-exacto respecto de lo que espera el aplicativo de SUNAT. El trabajo contable completo está explicado en Libros contables.

¿De dónde sale la fecha de vencimiento que muestra el subtítulo?

Del último dígito del RUC y del cronograma de vencimientos de SUNAT del período. Aparece bajo el título (“Julio 2026 vence por dígito 3 el 20/08/2026”) para que no tengas que ir a buscar el cronograma en otra pestaña.