Sincronizar el SIRE — RVIE, RCE y qué significa cada estado
Descargar las propuestas de ventas y compras que SUNAT publica, compararlas con tu registro propio y decidir qué hacer con ellas. Aceptar es una decisión de una persona, nunca del sistema.
El SIRE es el registro de ventas (RVIE) y de compras (RCE) que SUNAT arma sola con los comprobantes electrónicos que le llegaron. acc7 descarga esa propuesta, te la muestra al lado de tu propio registro y te deja decidir.
El orden de las cosas
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Elige la empresa y el período
El SIRE trabaja por período tributario. El selector de la barra superior manda: si estás mirando julio, es la propuesta de julio la que se descarga y la que se acepta.
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Descargar de SUNAT
Trae la propuesta del período para RVIE y RCE. Es una operación de lectura: no cambia nada en SUNAT y se puede repetir. Si SUNAT todavía no generó la propuesta del período, la vista te lo dice en vez de mostrarte una tabla vacía sin explicación.
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Revisa fila por fila
Cada comprobante trae tercero, tipo, serie-número, fecha, la tasa de IGV (en cursiva si se dedujo del importe) y sus importes. Columnas: Resumen muestra base, IGV, total y los componentes con importe en el mes; Todas muestra cada casilla del SIRE: exportación, exonerado, inafecto, ISC, IVAP, ICBPER, otros y, en compras, los tres destinos del crédito.
Al pie va la suma de cada columna y debajo, los totales por componente con el IGV separado por tasa (18 %, 10,5 %, 10 % e IVAP 4 %). Bancarizar marca lo que llega a S/ 2 000 o US$ 500. En ventas, el chip de correlativos abre, por serie, los números que faltan en el mes o en el año.
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Cuadra contra tu registro propio
La pestaña Cuadre vs. registro propio pone lado a lado lo que SUNAT propone y lo que tú tienes registrado, y marca las diferencias. Es el paso que evita descubrir el descuadre recién cuando la declaración ya está presentada.
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Recién ahí, aceptar
Aceptar la propuesta es lo que la convierte en tu registro del período ante SUNAT.
Aceptar nunca es automático — y es reversible hasta que presentas
Son dos reglas distintas y las dos importan.
Ningún proceso automático de acc7 acepta una propuesta SIRE. Los procesos descargan, comparan y avisan; aceptar sale siempre de un clic de una persona sobre una empresa concreta. Una aceptación es una declaración de voluntad del contribuyente, no un paso de un cron.
Aceptar no es presentar. Mientras la declaración del período no esté presentada, el preliminar se puede reemplazar por uno nuevo. Si aceptaste y después apareció un comprobante, la salida es Reemplazar preliminar, no “eliminar”: SUNAT rechaza el intento de eliminar una preliminar ya aceptada, y ese rechazo es del lado de SUNAT — no hay forma de saltárselo desde acá.
Los estados que vas a ver
| Estado en pantalla | Qué significa |
|---|---|
| Sin generar en SUNAT | SUNAT todavía no armó la propuesta del período. No hay nada que descargar |
| Propuesta descargada | La bajamos y la tienes acá. Todavía no se aceptó nada |
| Presentado | El período ya está presentado ante SUNAT |
| Propuesto por SUNAT (por fila) | Ese comprobante viene de la propuesta y no fue tocado |
| Excluido (por fila) | Lo sacaste de la propuesta; ver más abajo |
| Ausente en SUNAT (por fila) | Tú lo tenías, SUNAT no lo lista. Se marca, no se borra |
Aceptar no cambia el estado del período. Un período aceptado sigue mostrándose como propuesta descargada hasta que se presenta. Si esperas que el estado cambie al aceptar, vas a creer que la acción falló cuando no falló.
Excluir un comprobante
El botón Excluir de cada fila saca ese comprobante de la propuesta en SUNAT, no solo en acc7. Se usa cuando el comprobante no corresponde al período o no corresponde a la empresa.
Al reconciliar, la regla es simple y no se negocia: SUNAT prevalece. Si un comprobante que tú excluiste vuelve a aparecer en la propuesta, gana la propuesta; y los que tú tienes y SUNAT no lista se marcan como ausentes, sin borrarse.
¿Qué es el aviso de "comprobantes excluidos congelados"?
Cuando excluyes un comprobante, SUNAT lo “patea” al período siguiente. Si ese período siguiente nunca llegó a generarse en SUNAT, el comprobante queda en el limbo: no está en el período de origen y no está en ninguno posterior. acc7 te avisa con el importe de IGV involucrado, porque nadie lo va a arrastrar solo — hay que decidir qué hacer con él.
La descarga tarda o falla con muchos períodos
Las propuestas se piden de a una: SUNAT limita la frecuencia de las peticiones y pedir varios períodos en paralelo termina en error. Para traer un rango de meses hay una sincronización por rango que las encola en serie; es más lenta a propósito.
Una nota de crédito me aparece con base e IGV en cero
Pasa en el RVIE: cuando la nota de crédito es un descuento global, SUNAT manda la base y el IGV en cero y pone los montos en campos separados de descuento. acc7 los suma en las agregaciones, así que el total del período sí los refleja aunque la fila se vea en cero.
¿De dónde salen las detracciones?
Del XML de cada comprobante, no de una tabla aparte. Por eso el porcentaje y el monto de la detracción aparecen con el comprobante mismo.
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Última actualización: 05 de octubre de 2026.